Ohjeita työnantajana toimimiseen

Yhdistyksessä työnantajana toimii hallitus ja erityisenä vastuuhenkilönä puheenjohtaja. Hallituksen tulee huolehtia työnantajan velvoitteiden hoitamisesta.Työnantajan vastuulla on palkanmaksu, työntekijän riittävä perehdyttäminen työtehtävään, työnteossa ilmenneisiin epäkohtiin puuttuminen sekä työturvallisuudesta huolehtiminen.

Työnjohto

Työntekijän pitää tietää, kuka on oma esimies ja miten hänet tavoittaa

1.)  Lähiesimiehen valinta

• hallitus nimeää lähiesimiehen, joka voi olla
  • joku työntekijöistä
  • vapaaehtoinen, mielellään hallituksen jäsen
  • kannattaa päättää myös varahenkilö
  • lähiesimiehen ei tarvitse olla läsnä koko aikaa, palkallinen eikä puheenjohtaja

2.)  Lähiesimiehen tehtävät

• hallitus määrittää lähiesimiehen tehtävät, esim.
  • työntekijöiden neuvominen ja ohjaaminen
  • henkilö, jolle työntekijät ilmoittavat poissaoloista ja työssä ilmenneistä ongelmista
  • päivittäisten työtehtävien ja työtekopaikkojen määrääminen
  • työvuoroista ja loma-ajoista päättäminen
  • työtuntilistojen hyväksyminen
  • työntekijäpalaverien koolle kutsuminen ja johtaminen
  • lähiesimies tuo tarvittaessa henkilöstöasiat hallitukselle

• hallitukselle kuuluvat
  • työsuhteen aloittamisesta ja lopettamisesta päättäminen
  • kirjallisen varoituksen antaminen
  • työntekijän toimenkuvan muuttaminen kokonaan toiseksi

Työntekijän ohjaaminen

Palkkatukityö järjestössä on yleensä määräaikaista ja työnantajalla tulisikin olla valmius keskustella työntekijän kanssa hänen jatkosuunnitelmistaan työnhaun tai kouluttautumisen suhteen. Palkkatukityöjakson aikana työntekijän työtaidot karttuvat, arki rytmittyy työnteon mukaan ja onnistumisen kokemukset tuovat lisää varmuutta työntekoon.  Työnantajan olisi hyvä ajatella palkkatukijaksoa työntekijän näkökulmasta ponnahduslautana eteenpäin työmarkkinoilla.

Alla olevat järjestötyöllistämisen tukilomakkeet ovat työkaluja järjestöjen vapaaehtoisille työnantajille ohjauskeskustelujen käymiseen työntekijän kanssa. Lomakkeet on suunniteltu siten, että niitä on helppo käyttää ja niissä ei ole liikaa kysymyksiä. Tarkoituksena on, että lomakkeet täytetään ajan kanssa, kiireettömässä ilmapiirissä ja luottamuksellisesti.

Työhaastattelu -lomake
Perehdytysopas (yksipuolinen A4)
Perehdytysopas (kaksipuolinen A5)
Työn sujuminen -lomake
Loppukeskustelu – lomake