
Pohjois-Karjalan Järjestöasiain neuvottelukunnan (JANE) toimikausi on neljä vuotta. Järjestöasiain neuvottelukunnan jäsenet edustavat järjestöjä eri toimialoilta.
Osa järjestöistä valitaan neuvottelukuntaan nelivuotiskaudeksi, osa kaksivuotiskaudeksi. Neljäksi vuodeksi valittujen jäsenten taustajärjestöt edustavat laajaa joukkoa pienempiä yhdistyksiä.
Neuvottelukunnan jokaisella varsinaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.
Järjestöasiain neuvottelukunnan kokoonpano 2011-2012
Järjestöille tiedotetaan Järjestöasiain neuvottelukunnan kokoonpanon täydentämisestä ja sen ajankohdasta.
Järjestöt tekevät ehdotuksensa henkilöjäsenistä työvaliokunnalle. Työvaliokunta käsittelee ehdotukset ottaen huomioon neuvottelukunnan kokoonpanolle asetetut kriteerit. Työvaliokunta tekee esityksensä neuvottelukunnan jäsenistöstä. Pohjois-Karjalan maakuntaliitto vahvistaa Järjestöasiain neuvottelukunnan kokoonpanon ja nimeää neuvottelukunnalle puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, kuntien edustajan ja asiantuntijajäsenet.